AIで制作提案書を作る｜成果物・作業範囲・変更条件をそろえる

AIで提案書を作ると、短いメモからまとまった文章を出せます。ただし、体裁が整っていても、頼まれていない作業や確定していない金額が入っていることがあります。副業の制作提案では、相手が何を受け取れるのかと、どこまで対応するのかを明確にすることが大切です。

確認済みの条件と提案中の案を分け、範囲・成果物・変更条件を先にそろえましょう。この記事では、記事や画像などの制作を提案する場面を例に、AIへ渡す材料、構成、提出前の照合を整理します。受注率や作業時間の改善を保証する手順ではありません。

提案書で相手に判断してほしいことを決める

提案書を作る前に、相手が何を判断する段階かを考えます。初回の相談で方向を選ぶのか、作業内容と見積を確認するのか、正式な依頼へ進むのかで、必要な情報は変わります。初回から細かな工程を大量に並べると、判断したい点が埋もれるかもしれません。

説明用に、店舗の新商品告知画像を制作する相談を考えます。まず必要なのは、使う媒体、掲載する内容、実物写真の有無、納品する形式です。まだ決まっていない価格や納期をAIに埋めてもらうのではなく、確認事項として残します。

ヒアリングメモを三つへ分ける

会話のメモには、相手が決めたこと、自分が考えた案、聞き取れていないことが混ざります。そのまま一つの事実として渡さず、次のように区分します。これは当サイトの整理案です。

過去の案件の資料を再利用する場合は、名称、金額、担当者、条件を見直します。文章の型だけを使うつもりでも、別の顧客の情報が残っていることがあります。利用してよい資料かを確認し、今回の案件に必要な範囲へ絞りましょう。

成果物を数と形式で示す

「SNS用の画像を作る」だけでは、何枚、何種類、どのサイズを納品するかが分かりません。同じデザインのサイズ変更なのか、内容の違う別案なのかも区別します。AIへ整えてもらう前に、自分が対応できる内容を確認してください。

説明用なら「縦長の告知画像一種類と正方形へ調整した一種類」という形で、成果物の関係を示せます。編集用の元データを渡すか、完成画像だけかも確認します。対応できるか未定の形式を、見映えのよい提案にするためだけに追加しないようにします。

作業に含む範囲と追加になる範囲

画像制作に文章の作成、写真撮影、投稿代行まで含むのかを確認します。含まれない作業を明示すると、相手も必要な準備を考えられます。「すべて対応」と書いてから詳細を決める方法では、後から負担が変わる可能性があります。

修正についても、回数だけでなく内容を整理します。誤字の訂正、色や配置の調整、商品自体の変更では作業が違います。最初の依頼内容が変わる場合の再確認や見積の手順を、自分の運用に合わせて書きましょう。

AIには骨組みと確認事項を作ってもらう

Claude公式は、明確で具体的な指示、必要な背景、複雑な依頼の分割を案内しています。提案書でも、材料と出力の役割を指定します。以下は当サイトの説明用の依頼文です。

次の案件メモを基に、制作提案の下書きを作ってください。目的、納品するもの、作業の範囲、進め方、確認待ちの条件へ分けます。確認済みの事実と提案中の案を区別し、未定の金額、日付、対応内容は作らないでください。原稿とは別に、提出前に人が確かめる項目を示してください。

最初は構成だけを確認し、その後で各項目の文章を整えると、条件の不足を見つけやすくなります。一回の長い出力で完成させようとせず、範囲と成果物が合っているかを先に見ます。AIが追加した項目は、必要性と実際に対応できるかを検討してください。

実績と効果を勝手に補わない

説得力を出すために、AIが実績や効果の数字を追加することがあります。過去に行っていない作業や、確認していない成果を、自分の事例として載せないようにします。参考のイメージと実際の実績は区分してください。

「問い合わせが増える」「売上が伸びる」といった結果も、制作だけで確約できるとは限りません。期待する目的を書く場合と、達成を約束する場合は意味が違います。使える根拠がない数字を入れるより、どの情報を伝えやすくするか、何を確認して改善するかを具体的に説明します。

納期は素材と確認の条件を含める

納期を検討する際は、作業を始めるために必要な素材と、相手の確認期間を分けます。商品写真や正式な掲載文が未確定なら、制作開始の条件を示します。自分の作業日数だけで、全体の公開日を確定しないようにしましょう。

相手の確認が遅れた場合や、素材が差し替わった場合は、日程の再確認が必要かを整理します。AIへ工程表を作ってもらっても、実際の予定や担当者の都合へ照合します。土日や休業日を含むかも、相手と認識をそろえます。

金額と条件は元の見積へ照合する

見積がある場合は、提案書の金額、税の表示、追加費用、支払条件を照合します。総額だけが一致していても、含む作業が違えば判断を誤る原因になります。AIの文体調整によって「別途相談」が「含む」へ変わっていないかも確認してください。

未確定の金額は未確定として扱います。提案書を読みやすくするために、適当な相場や予算を埋める必要はありません。相手が予算を判断する段階なら、見積を確認するために必要な条件を質問としてまとめます。

提出する版を決めて読み直す

完成した下書きは、名称、成果物、範囲、金額、期限の順に確認します。本文と表、見積と提案書に食い違いがないかを見ます。PDFへ出す場合は、改ページ、切れた文字、リンク、不要なメモも開き直して点検してください。

提出版には版と日付を付け、AIとの作業途中の案と区別します。相手が確認していない提案を、承認済みの条件として次の資料へ広げないようにします。変更があった場合は、採用する条件と変更理由を記録します。

資料を繰り返し使う場合はAI利用前の契約確認、ツールの選択はサービス比較も参考にできます。文章の体裁と、実際に引き受ける条件をそろえてから提出しましょう。

確認日：2026年10月12日。参考：Claude公式具体的な指示と依頼の分割。制作条件の表と指示例は当サイトの運用案です。